khonvoum Pilot konuşalım

Şirketler için yapay zekâ destekli çalışma platformu

Şirketinizin yeni üyesi hiç uyumaz, hiç unutmaz.

Bütün yazışmalar tek yerde. Her çalışanın yanında kendi yapay zekâ asistanı. İş artık kimsenin masasında beklemez.

  • Şirketin iletişim ağı
  • Herkese kişisel asistan
  • 7/24 çalışan ekip arkadaşı

Bugün fabrikada

İş yapılmıyor değil.
İş bekliyor.

  • Bilgi dağınıkWhatsApp’ta, telefonda, e-postada, birinin Excel’inde.
  • Onay kuyruktaKarar verecek kişi toplantıda, sahada ya da yolda.
  • Bilen kişi izindeBilgi kişide kalıyor; o yoksa iş de duruyor.
  • Aynı iş, her hafta baştanAynı rapor, aynı tablo, aynı soru.

Bir malzeme talebinin yolculuğubekleme

  1. DepoM8 cıvata bitmek üzere. Satın alma aranıyor.
    Hat meşgul
  2. WhatsAppSatın almaya mesaj atıldı.
    Görüldü, cevap yok
  3. E-postaFiyat onayı için müdüre yazıldı.
    Müdür toplantıda
  4. ExcelGeçen seferki tedarikçi hangi dosyadaydı?
    Bilen kişi izinde
  5. ÜretimMalzeme hâlâ gelmedi.
    Hat bekliyor

Kimse işini savsaklamadı. İş sadece bir masadan ötekine geçemedi.Bu tablo size tanıdık geliyorsa, devam edelim.

Tek sistem, üç rol

khonvoum aynı anda üç şeydir.

Şirketin yeni üyesi

7/24 çalışır, hiçbir şeyi unutmaz, işten ayrılmaz. Öğrendiği her şey şirkette kalır.

Şirketin iletişim ağı

Birebir yazışmalar, gruplar, departman kanalları. Şirketin bütün konuşması tek yerde ve kayıt altında.

Her çalışanın kişisel asistanı

Excel düzeltir, Word doldurur, PDF okur, rapor yazar. Mesajınızı iletir, cevabı size getirir.

Sonuç: ek kadroya daha az ihtiyaç, işini daha hızlı bitiren bir ekip.

Nasıl çalışır

Yapay zekâ hazırlar. İnsan onaylar.

  1. İsterÇalışan kendi asistanına yazar ya da grupta @ai der.
  2. HazırlarAsistan dosyayı okur, tabloyu düzeltir, taslağı yazar.
  3. İletirGereken kişiye, çalışanın asistanı olarak mesaj gönderir.
  4. İnsan onaylarKarar her zaman insanda. Telefondan tek dokunuş yeter.
  5. Haber verirCevap gelince asistan çalışana bildirir. Hepsi kayıtta.
  • Hiçbir şey kurulmaz
  • Her tarayıcıda çalışır
  • Telefonda uygulama simgesiyle
  • Sunucu ve bakım bizden

Örnek vakalar · seçin, izleyin

Fabrikanın her köşesinde aynı sistem.

Örnek fabrika · roller, rakamlar ve süreler temsilîdir

#depo

Malzeme bitti · depo kanalı

Depo sorumlusu

@ai M8 cıvata bitmek üzere. Ne yapalım?

Asistandepo sorumlusu adına

Stok listesine baktım: 40 adet kalmış, son haftalarda haftada ortalama 300 adet çıkıyor. Satın alma talebini hazırladım:

Satın alma talebi

Malzeme
M8 cıvata
Miktar
500 adet
Aciliyet
Yüksek

Göndereyim mi?

Depo sorumlusu

Gönder.

Asistan talebi satın almaya iletti

Satın almanın ekranı

Asistansatın alma adına

Son iki alım aynı tedarikçiden yapılmış. Teklif formunu doldurdum; satın alma kontrol etti ve müdür onayına gönderdi.

Onaylandı

M8 cıvata · 500 adet

Fabrika müdürü

Müdür telefonundan onayladı

Deponun ekranı

Asistandepo sorumlusu adına

Talebiniz onaylandı, satın alma siparişi verdi. Teslim tarihi belli olunca size haber vereceğim.

Asistanım

Fatura onayı · birebir sohbet

Muhasebe

Bu faturayı müdüre ilet, ödeyelim mi diye sor.

PDFfatura_ornek.pdf

Asistanmuhasebe adına

Faturayı okudum: Tedarikçi A, 48.500 TL + KDV, vadesi 15 Kasım. Sizin adınıza müdüre soruyorum; cevap gelince haber vereceğim.

Müdürün telefonunda

Asistanmuhasebe adına

Muhasebe soruyor: Tedarikçi A faturası, 48.500 TL + KDV, vadesi 15 Kasım. Ödeyelim mi?

PDFfatura_ornek.pdf

2 saat sonra · toplantı bitti

Fabrika müdürü

Onaylıyorum, cuma ödensin.

Muhasebenin ekranında

Asistanmuhasebe adına

Müdür cevap verdi: onaylıyor, cuma ödenecek. Cuma ödemeleri listesine ekleyeyim mi?

Muhasebe

Ekle, teşekkürler.

Asistanım

Excel’i düzelt · yeni sohbet

Satış

Şu Excel’i düzelt: tarihler karışık, toplamlar tutmuyor.

XLSXsiparisler_ekim.xlsx

Asistansatış adına

Üç sorun buldum ve düzelttim:

  • 112 satırda tarih biçimi farklıydı
  • 4 sipariş iki kez girilmişti
  • C sütunundaki sayılar metin olarak duruyordu; toplam bu yüzden tutmuyordu

XLSXsiparisler_ekim_duzeltildi.xlsx

Satış

Harika. Bunu aslında her ay yapıyorum.

Asistansatış adına

Not aldım. Bu kontrolü şablon olarak kaydettim; gelecek ay dosyayı bırakmanız yeter.

#üretim

Makine arızası · üretim kanalı

Operatörpres hattı

@ai Pres 3 durdu, hidrolik yağ kaçırıyor.

Asistanoperatör adına

Arıza kaydını açtım ve bakım ekibine bildirdim. Not: aynı makinede 14 Eylül’de de hidrolik hortum değişmiş.

Arıza kaydı

Makine
Pres 3
Belirti
Hidrolik yağ kaçağı
Durum
Bakıma iletildi

Bakım

Geliyorum. Yedek hortum var mı?

Asistanoperatör adına

Depo listesine göre 2 adet var, raf B-12.

Vardiya sonu

Asistanoperatör adına

Vardiya raporu hazır: üretim adetleri, 45 dakikalık duruş, arıza ve çözüm notu. Vardiya amirinin onayına gönderdim.

DOCXvardiya_raporu.docx

#kalite

Kalite raporu · kalite kanalı

Kalite kontrol

@ai 2417 numaralı partide çapak var. Uygunsuzluk raporu hazırla.

JPGparti_2417.jpg

Asistankalite kontrol adına

Raporu şirketin uygunsuzluk formuna göre doldurdum. Kök neden alanını size bıraktım.

Uygunsuzluk raporu

Parti
2417
Hata
Kenarlarda çapak
Kanıt
Fotoğraf ekli

Üretim şefine ve kalite müdürüne göndereyim mi?

Kalite kontrol

Gönder.

Üretim şefi

Partiyi ayırdık, kalıp bakıma alındı.

Asistankalite kontrol adına

Aksiyon rapora işlendi. Kapanış için kalite müdürünün onayı bekleniyor.

Asistanım

İzin talebi · birebir sohbet

Montaj çalışanı

Önümüzdeki cuma izin almak istiyorum.

Asistanmontaj çalışanı adına

İzin talebinizi şirketin izin kuralına göre hazırladım. Şefiniz genelde yerinize kimin bakacağını soruyor; onu da yazayım mı?

Montaj çalışanı

Cuma vardiya arkadaşım bakacak.

Montaj şefinin telefonunda

Asistanmontaj çalışanı adına

Montajdan izin talebi: cuma, 1 gün. Yerine vardiya arkadaşı bakacak.

Onaylandı

Montaj · cuma · 1 gün izin

Montaj şefi

Şef telefondan onayladı

Çalışanın ekranında

Asistanmontaj çalışanı adına

İzniniz onaylandı ve İK’ya iletildi. Vardiya arkadaşınıza da haber verdim. İyi dinlenmeler!

Asistanım

Sabah özeti · her sabah 07:30

Bugün · 07:30

Asistanfabrika müdürü için

Günaydın. Dün fabrikada:

  • Pres 3 arızası giderildi, 45 dakika duruş
  • 2417 partisinde çapak: parti ayrıldı, kalıp bakımda
  • M8 cıvata siparişi verildi

Asistanfabrika müdürü için

Onayınızı bekleyen 2 iş var:

Onaylandı

Hidrolik hortum · 10 adet

Bakım talebi

Onaylandı

Cumartesi fazla mesai · Montaj

Montaj şefinin talebi

Fabrika müdürü

İkisini de onayla.

Asistanfabrika müdürü için

Onaylandı, ilgili kişilere bildirildi. Saat 10:00’daki tedarikçi görüşmesi için notlarınızı da hazırladım.

Öğrenir ve büyür

İlk gün çalışır. Her ay daha çok bilir.

Gerçek işten kendi kendini kuran bir CRM/ERP katmanı: her uygulama, sizin işinizden doğar.

Güven ve güvenlik

Güven sonradan eklenmez. Baştan kurulur.

  • Rol bazlı yetkilerKim neyi görür, kim neyi onaylar: rolüne göre.
  • Asistan, sizin yetkinizle çalışırSoran kişinin göremediği hiçbir şeye erişemez.
  • Her işlem kayıttaYapay zekânın yaptığı her iş denetim kaydına düşer.
  • KVKK açık rızasıÇalışanların açık rızası alınarak çalışılır.
  • Her şirketin verisi ayrıVerileriniz başka hiçbir şirketin verisiyle karışmaz.
  • Günlük yedekVeriler her gün yedeklenir.

Denetim kaydıörnek görünüm

  1. Muhasebe asistanı fatura PDF’ini okuduyetki: Muhasebe
  2. Muhasebe asistanı müdüre mesaj ilettimuhasebenin isteğiyle
  3. Depo asistanı stok listesini okuduyetki: Depo
  4. Depo asistanı maaş tablosunu açmak istedireddedildi: depo rolünün yetkisi yok
  5. Fabrika müdürü satın alma talebini onayladıtelefondan
  6. Satış asistanı siparisler_ekim.xlsx dosyasını düzelttiyetki: Satış
  7. Montaj asistanı İK kayıtlarına erişmek istedireddedildi: yalnızca kendi izin bilgisi

Aynı bütçe, iki seçenek

Bir kişi daha mı alalım, yoksa herkese bir yardımcı mı?

Bir çalışan daha

örnek: ≈ 1.000 USD / ay

  • Tek bir masaya yardım eder
  • Mesai saatlerinde çalışır
  • İzni, raporu olur
  • İşe alım ve alışma süreci ister
  • Ayrılırsa bildiği de gider

aynı bütçe

khonvoum

aynı bütçe, şirketin tamamı için

  • Herkesin masasına yardım eder
  • 7/24 çalışır
  • İzin, rapor yok
  • İlk gün işe başlar
  • Öğrendiği her şey şirkette kalır

Kadroyu büyütmeden ekibinizi güçlendirin.

Bir çalışanın aylık maliyeti örnek olarak 1.000 USD alınmıştır; kendi rakamınızı aşağıdaki hesapta girin.

Kazanç hesabı

Fabrikanız ne kazanır? Birlikte hesaplayalım.

50kişi

1.000USD

30dakika

22gün

1.000USD

Örnek hesap, varsayımları siz belirlersiniz. Kazanılan saat = çalışan × günlük kazanç × iş günü. Bir saatin değeri = aylık maliyet ÷ (iş günü × 8 saat). Net kazanç = kazanılan zamanın değeri − khonvoum bedeli.

550saat geri kazanılan zaman, her ay

≈ 3,1 kişitam zamanlı çalışanın mesaisine eşit
≈ 10 dakikakişi başı günde bu kadar zaman kazandırması bedeli karşılar
khonvoum bedeli, aylık
1.000 USD
Kazanılan zamanın değeri
3.125 USD

Net kazanç örnek +2.125 USD / ay3,1× geri dönüş

Başlangıç

Bir departmanla başlayın. Farkı 30 günde görün.

  1. Departmanı seçelimDepo, satın alma, muhasebe ya da üretim: işin en çok beklediği yer.
  2. 30 günlük pilotHiçbir şey kurulmaz. Ekip ilk gün yazışmaya başlar, asistanlar işi öğrenir.
  3. Bütün fabrikaHerkes bağlanır; size özel uygulamalar birer birer gelir.

Şirketiniz için tek fiyat

  • Sunucu, bakım ve günlük yedek bizden

Hangi departmanla başlayalım?

Bize yazın

Ürünler

Kendi sunucumuzda, canlıda çalışan işler

Hepsi khonvoum altyapısında çalışıyor. Kurumsal olanlar müşteri verisi taşıdığı için demo ile gösteriliyor.

11 iş9 canlı2 yapımda

  • CANLI

    Saha Fiber Haritası

    Organize sanayi bölgesinin fiber altyapısı: parseller, ODF kabinleri, panolar, splitter’lar ve kablolar tek haritada; sahada telefondan kullanılır.

    Go · PostGIS · harita · DXF
  • CANLI

    ERP Çekirdeği

    Talep, teklif, onay, sipariş, mal kabul ve fatura satırları tek kayıtta; rol ve kapsamla yetki: her birim kendi tablosunu görür.

    Go · Postgres · rol sistemi
  • CANLI

    İş Asistanı

    ERP üstünde yapay zekâ sohbeti: talebi anlar, doğru kişiye yönlendirir, onay kartı çıkarır, ERP’ye kaydeder.

    yapay zekâ · onay akışı
  • CANLI

    Satın Alma Panosu

    Satın almanın anlık grafikleri: kalem, birim ve tedarikçi bazında.

    Go · ECharts · canlı akış
  • YAPIMDA

    Muhasebe

    Fatura gelen kutusu, sipariş-irsaliye-fatura üçlü eşleştirme, ödeme onayı ve tedarikçi carisi.

    uçtan uca 53 kontrol
  • CANLI

    I am here

    Personel servisi için: durakta “buradayım” de, servis seni haritada görsün; geç kalan da haber versin, servis beklesin.

    mobil · harita · İKiamhere.khonvoum.com
  • CANLI

    fırsat

    Türk mağazalarının indirimleri tek akışta; kategoriler, takip ve kaydedilenler.

    veri toplayıcılar · web uygulamasıfirsat.khonvoum.com
  • CANLI

    A4 Testi

    Boş A4 kâğıt testi: çizimden skor ve yüzdelik.

    web · puanlamaa4.khonvoum.com
  • CANLI

    tipbox

    Anonim bağış ve geri bildirim kutusu; yönetim panosunda harita ve liste.

    Python · SQLite · tek konteynertipbox.khonvoum.com
  • CANLI

    Ajan Kütüphanesi

    Yapay zekâ ajanlarımızın ortak yetenekleri, betikleri ve rutinleri; imzalı sürümlerle dağıtılır.

    imzalı dağıtım · ajanlar
  • YAPIMDA

    netdesk

    Modem ve switch kurulumunu otomatikleştirir: firma adı, IP ve VLAN yaz, cihaz kendini yapılandırsın; yedek, fark ve geri alma.

    ağ otomasyonu
  • Go
  • React · TypeScript
  • Postgres · PostGIS
  • Docker
  • Cloudflare
  • Claude
  • kendi sunucumuz

İletişim

Bir birimle başlayalım.

Bir aylık pilot için birimini ve en çok bekleyen işini yaz; zinciri birlikte kuralım.

ai@khonvoum.com

khonvoum · iş beklemesin